Dalla domanda al messaggio
Esempio d’usoTu chiedi
«Quali condizioni ci ha proposto il fornitore nell’ultima offerta? Trova anche il PDF.»
Ricerca in MailStore
L’assistente cerca le email pertinenti tramite il connettore.
Lettura delle email
Consulta i messaggi trovati per preparare la risposta.
Recupero dell’allegato
Può richiedere il link per scaricare il documento originale.
Il connettore fornisce i dati; la risposta la prepara l’assistente AI. Per confermare importi, scadenze o accordi, puoi consultare l’email originale.
Cosa puoi fare con MailStore MCP
Cerca nell’archivio
Cerca per mittente, destinatario, periodo o contenuto. Il connettore usa l’indice di MailStore: puoi trovare anche il testo degli allegati, se MailStore lo ha indicizzato.
Leggi il messaggio completo
L’assistente può consultare il testo delle email trovate, con oggetto, data e intestazioni. Puoi chiedergli di ricostruire uno scambio o riassumere i passaggi utili.
Recupera gli originali
Chiedi l’elenco degli allegati e un link temporaneo per scaricarli. Puoi recuperare anche l’intera email nel formato originale .eml.
Consulta in sola lettura
Il connettore esegue ricerche e letture nell’archivio. Non invia email e non modifica o cancella i messaggi conservati in MailStore.
Offerte, fatture e scambi sulle commesse
Puoi descrivere cosa stai cercando, anche se non ricordi l’oggetto dell’email. Ecco alcune richieste da provare.
Commerciale
«Trova l’ultima offerta inviata a questo cliente e le email in cui abbiamo discusso la consegna.»
Per riprendere una trattativa con le condizioni e gli accordi già scambiati via email.
Amministrazione
«Cerca la fattura che il fornitore ci ha mandato a giugno e recupera l’allegato.»
Per ritrovare un documento partendo dal fornitore e dal periodo, anche senza ricordare l’oggetto.
Assistenza e ufficio tecnico
«Riassumi le email su questa commessa dell’ultimo mese e indica i messaggi da verificare.»
Per ricostruire una segnalazione o passare una pratica a un collega con il contesto necessario.
Decidiamo insieme a quali email dare accesso
Il connettore consulta l’archivio con l’account MailStore configurato. Scegliamo insieme quali messaggi potrà recuperare e configuriamo i permessi dell’account di conseguenza.
I contenuti letti vengono condivisi con l’assistente AI che usi. La scelta del modello, del servizio e delle sue impostazioni fa quindi parte del progetto, insieme all’installazione del connettore.
Ti serve anche l’assistente con cui usarlo?
Possiamo fornirti l’ambiente in cui lavorare: una chat con cronologia, file e strumenti collegati tramite MCP. MailStore diventa una delle fonti che l’assistente può consultare, insieme agli altri sistemi configurati per la tua azienda.
Scopri l’assistente AI aziendaleInstallazione e prime ricerche
- 1
Verifichiamo il tuo ambiente
Controlliamo la versione di MailStore e come accedi all’archivio. Scegliamo con te l’assistente AI da usare e le ricerche da provare.
- 2
Configuriamo il collegamento
Installiamo il connettore nell’infrastruttura concordata e configuriamo l’account che potrà consultare l’archivio.
- 3
Proviamo le tue ricerche
Controlliamo insieme risultati, lettura dei messaggi e recupero degli allegati su casi rappresentativi del tuo lavoro.
MCP è il protocollo con cui l’assistente usa gli strumenti del connettore. Se vuoi approfondire, leggi la guida al Model Context Protocol. MailStore MCP è una soluzione sviluppata da FABRIZI.SOFTWARE per integrare MailStore.
Requisiti, accessi e costi
Devo avere già MailStore?
La soluzione è pensata per aziende che usano MailStore per archiviare le email. Prima dell’installazione verifichiamo versione, accesso Web Access e disponibilità dell’interfaccia IMAP. Se devi ancora creare l’archivio, ne valutiamo separatamente la configurazione.
Con quali assistenti AI funziona?
Con client e agenti che supportano server MCP remoti e il metodo di autenticazione richiesto dal connettore. La compatibilità dipende dal prodotto e dalla sua configurazione: la verifichiamo con l’assistente che vuoi usare prima di procedere.
Le email vengono copiate in un nuovo archivio?
Il connettore consulta l’archivio MailStore esistente e non richiede di creare un secondo archivio o un database vettoriale. I contenuti recuperati vengono però trasmessi all’assistente AI per rispondere: conservazione e trattamento dipendono anche dal servizio AI scelto.
Chi può vedere le email?
Chi usa il connettore può consultare le email accessibili all’account MailStore configurato. Prima di attivarlo, scegliamo quale account usare e a quali messaggi dare accesso.
L’assistente può inviare o cancellare messaggi?
No. Le funzioni esposte dal connettore sono di ricerca, lettura e download. Invio, modifica e cancellazione delle email non sono previsti.
Quanto costa?
Prepariamo un preventivo in base all’ambiente MailStore, al client AI e alle integrazioni richieste. Nel preventivo distinguiamo configurazione, eventuali personalizzazioni e assistenza; indichiamo anche le licenze e i servizi esterni necessari.
Hai già in mente una ricerca da provare? Richiedi una demo e raccontaci come usi oggi il tuo archivio.